About Author
هنادي
9 followers

أحدث المقالات
مارس ٢٥, ٢٠٢٤, ١٢:٤٦ م - حنين الجوهرى
مارس ٢٢, ٢٠٢٤, ١:٢٤ م - خديجة الوصال
مارس ٨, ٢٠٢٤, ١:٢٠ م - علي خريسات
Author Popular Articles

كيف تحترف الإكسيل الجزء الرابع

الإكسيل والوورد من البرامج الرائعة والتي لا يمكن الأستغناء عنها، لذلك سنتحدث عن أداة رائعة لإستخدامها لتسهيل عملية استخدام الإكسيل أو الوورد.

الفرق بين الطريقة التقليدية والطرق الحديثة في النسخ واللصق على برنامج إكسل:

الطريقة العادية للنسخ واللصق في الإكسيل أو الوورد:

  1. نحدد الخلايا أو النطاق المطلوب نسخه.
  2. نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فنختار منها copy أو نسخ.
  3. نحدد المكان الذي نريد إضافة البيانات فيها ثم ننقر بزر الماوس الأيمن ونختار paste أو لصق.
  4. عند إختيار لصق تظهر بنفس الشكل مطابق للمنسوخ أونستطيع تحديدة بدون التنسيق الخاص به ووضعه بشكل مختلف عن البيان الأساسي.

ملاحظة:

  • في هذه الطريقة نختار بيان واحد فقط ليتم نسخه، المقصود هنا ببيان واحد ليس فقط كلمة أو سطر لكن ممكن أن تكون نَص كامل ولكن بشكل متصل.
  • كل ما سبق يخص الطريقة الأعتيادية لعملية النسخ واللصق في الإكسيل.

الأن سوف نتطرق لعملية النسخ واللصق في إكسل بالطريقة الحديثة:

  • هل من الممكن عمل نسخ ولصق في برنامج إكسل لأكثر من بيان وبطريقة غير متسلسلة؟
  • هل يمكن بعد نسخ البيانات التي نريدها أن نقوم بلصقها بترتيب مختلف عن الطريقة أو الترتيب الذي تم النسخ به؟

سنتعرف من خلال الخطوات التالية على كيفية النسخ واللصق في برنامج إكسل:

سنقوم بشرح الخطوات على الإكسيل بحيث أننا بدأنا معا سلسلة تعلم الإكسيل من قبل، لكن يمكنك أن تقوم بتطبيقها علي الوورد بكل سهولة وبساطة.

نبدأ بفتح شيت أكسيل جديد أو نقوم بفتح شيت إكسيل موجود بالفعل وننفذ الخطوات التالية عليه:

يمكنك إستعراض الملف في الدروس السابقة من هنا.

دورة اكسيل

نبدأ بالتطبيق علي  الخلية من A1 حتي C1

  • نقوم بتظليل هذا النطاق.
  • ثم نذهب لشريط الأدوات في اول فئة وهي Home.
  • ونختار في أول جزء منها وهي Clipboard.
  • يوجد بجانبها سهم صغير نقوم بالنقر عليه.

النتيجة:

سوف يظهر جزء خاص بالمنسوخات وتكون قائمة فارغة تماماً.

فيظهر الشكل التالي.

  • ثم نقوم بضغط الزر الأيمن للماوس ونختار Copy.

النيجة:

ستظهر الخلايا التي تم تظليلها في القائمة وتكون بهذا الشكل.

  • سنذهب لشيت اخر ونقف علي الخلية التي نريد نسخ البيان فيها.
  • نذهب للقائمة التي ظهر فيها البيان.
  • ثم ننقر مرتين عليها فتظهر في المكان الذي تم اختيارة.

النتيجة:

ستظهر بنفس الشكل والترتيب والتنسيق الموجود في الصفحة الرئيسية.

سنكرر الخطوات السابقة من جديد ولكن هذه المرة سنشمل أكثر من نطاق:

نحدد الخلايا من A3 وحتي C3، وايضاً نقوم بتحديد الخلايا من A6 حتي C6.

يظهر جدول المنسوخات بهذا الشكل.

نذهب للشيت الفارغ لنقوم بعمل لصق لهذه المنسوخات، هنا نلاحظ بأنه اصبح من الواضح بأن هذه الطريقة مختلفة عن الطريقة الأولي.

بحيث يظهر كل ما نريد نسخة مره واحدة.

تنفيذ طريقة النسخ واللصق الحديثة في الإكسيل أو الورد:

  1. نذهب للشيت الجديد ونقف في الخلية التي نريدها.
  2. ثم نقوم بالنقر علي البيان الذي نريده.
  3. إذا كنا نريد عمل جدول مرة اخري، ننقر على السطر الذي يوجد فيه رأس الجدول فينزل في المكان المحدد.
  4. نذهب للسطر التالي، ونختار البيان الموجود فيه  " ماما ".
  5. ثم نذهب للسطر الثالث ونختار البيان الموجود فيه " هدير ".
  6. فيظهر مثل الجدول الأساسي وبنفس الترتيب.
  7. وإذا لا نريد نفس الترتيب نختار صف " هدير " أولا ثم صف " ماما ".

إيضاح:

لو أردنا أن يكون النسخ بشكل مختلف للجدول.

يعني أن يكون " الأسم " ثم " المرتب " ثم " رقم الهاتف".

فبدل ان يتم عمل نسخ للنطاق، نقوم بعمل نسخ لكل خلية علي حده.

إذا كنا نريد نسخ الصف كامل  فيمكنا ان نحدد الصف

ثم نعمل نسخ بنفس الطريقة فيظره الصف بشكل كامل.

من المؤكد انه قد أصبح واضحاً للجميع الفرق بين الطريقتين.

نقوم بعمل اختبار بسيط للمراجعه علي ما تم شرحه، وأتمني أن يستطيع الجميع تنفيذه.

التدريب المطلوب تنفيذه من الجميع :

 

مطلوب عمل نفس الشكل السابق عن طريق أخذ البيانات copy & paste من الشيت الأول اللي فيه الجدول الأول  بطريقة النسخ  الثانية التي تم شرحها وليس مجرد تعبئة بيانات.

إذا واجهتكم آي مشكلة في هذه الطريقة أو خطر ببالكم سؤال صعب عليكم حلة فيمكنكم طلب المساعدة في التعليقات.

يمكنك ايضاً تصفح باقي أجزاء السلسلة:

التعليقات

يجب تسجيل الدخول لإضافة تعليق